在香港，獨資與合夥（即無限公司）須在稅務局轄下的商業登記制度（BR）完成登記。與作為獨立法人的有限公司不同，無限公司屬非公司型態，東主要就業務債務承擔無限個人責任。本文列出 2025/26 年度的官方收費、申請流程與合規要點。

登記要求與期限

開展業務後一個月內，必須申請商業登記證。稅務局不接受尚未開始營業的申請。領證後，必須把有效證明正本或列印本懸掛於業務地點當眼處。你可使用我們的無限公司註冊服務以簡化流程。

2025/26 年度官方 BR 收費

以下費用與徵費適用於 2025 年 4 月 1 日至 2026 年 3 月 31 日期間簽發的證書；以證書生效日為準：

提醒：上述收費為 2025/26 年度政府公佈的標準費用，只供參考。商業登記及相關徵費會因年度財政安排有所調整，請以稅務局及公司註冊處的最新公佈為準。

如何申請與所需資料

1. 自行申請需於商業登記署領取專用表格正本（不可自行列印）：

• 表格 1(a)：獨資；
• 表格 1(c)：合夥。
  

2. 預約或早上親身取籌排隊遞交 （一般輪候或需2小時方可0。   ts取證）
   
3. 申請時通常需提供：

• 個人身分資料（或全體合夥人資料）；
• 業務地址與名稱（中英皆可）；
• 業務性質描述；
• 開業日期。

持續合規與維護

• 續期：稅務局一般會於到期前約一個月寄出續期繳費通知。繳費收據即為新證書。如未收到，須於到期後一個月內主動聯絡稅務局；
• 展示：必須把有效 BR（或電子證書列印本）置於當眼處；
• 通知：地址、業務名稱或合夥人變更須於一個月內通知稅務局；
• 停業：停止業務時須通知稅務局；
• 紀錄保存：須保存業務紀錄至少七年。

實務建議與額外成本

選擇一年或三年期證書，視乎業務規劃而定：三年期減少行政工作，一年期則靈活度更高。創業者亦應預算政府費用以外的額外支出，例如：

• 銀行開戶費用；
  
• 行業牌照（如餐飲或金融業）；
  
• 保險（如勞工保險）；
  
• 簿記與會計支援服務。

快速比較：無限 vs 有限公司

結語

對香港的獨資與合夥業務而言，商業登記是法定要求，程序相對簡單。關鍵在於：開業後一個月內登記、準時續期、妥善保存紀錄。2025/26 年度官方費用為一年期 HK$2,200，及早掌握規定與額外成本，可確保合規，並為業務打下穩健基礎。

FAQs

1. 開業前是否需要 BR？

不需要。請在開始營業後一個月內申請；未開業的申請不獲受理。

2. 可以用家居地址嗎？

可以但不建議。若地址變更，須於一個月內以表格通知稅務局。

3. 若沒有收到續期通知怎麼辦？

請於到期後一個月內主動通知稅務局；逾期續期或招致罰款。

4. 我有快閃店或第二個門市，需要分行登記嗎？

一般需要；每一個額外營業地點均須另外辦理分行登記。

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許多香港的獨資或合夥（無限公司）隨業務成長，會考慮轉為有限公司，以取得有限責任、提升市場信譽並建立可擴展架構。嚴格來說，法例並無直接「轉換」程序；而是「成立新公司 + 轉移業務」的雙步驟。本文提供清晰、可執行的過程，協助你順利過渡。

把無限公司轉為有限公司的原則

香港法例並無「結構轉換」的直接機制。正確做法是：

1. 成立一家新的有限公司；
2. 將原有業務資產與營運（如客戶、供應商、員工與銀行帳戶）轉移至新公司。

完成移交後，你可以選擇終止原獨資／合夥業務，或保留短期並行以確保順暢交接。

有限公司可以「持有」無限公司嗎？

• 獨資：必須由自然人持有，不能由公司持有；
• 合夥：有限公司可成為合夥人之一，但合夥本身仍屬無限責任，包含公司在內的合夥人皆可能承擔無限責任。若你的目標是取得個人資產保護，建議把整個業務轉入有限公司。

逐步操作指南

步驟 1 : 規劃

列出需要更新的全部事項：需通知的客戶與供應商、店舖或辦公室租約與業主批核、牌照與許可（是否須更換持有人）、銀行與收款服務（終端、線上支付）、員工（強積金）、保險、網站與發票模板等。

步驟 2 : 成立新有限公司

• 選擇名稱並註冊；
• 提供註冊辦事處地址；
• 委任董事與公司秘書；
• 取得公司成立證書與商業登記證。

步驟 3 : 開立新公司銀行帳戶

在以新名稱進行交易前，先開立銀行帳戶，確保收付流程順暢。

步驟 4 : 轉移營運

• 以有限公司名義開立新發票與收據；
• 通知所有客戶與供應商公司新名稱及生效日期；
• 轉移資產（存貨、設備、電話／網域名稱等）；
• 如有員工，改以有限公司名義簽訂新僱傭合約與 MPF 安排；
• 更新支付、物流與保險資料為新公司資料。

有關的資產轉移，建議聯絡專業人士諮詢及進行

步驟 5 : 更新記錄與品牌

統一更新網站、合約、報價單與對外名片等，同時保存完整轉移清單以供會計與日後查核。

步驟 6 : 終止或暫停舊業務登記

所有營運完全轉至有限公司後，通知稅務局原獨資／合夥停止業務，並妥善保存舊紀錄至少七年。

轉換後的持續義務（有限公司）

• 周年申報（CR）；
• 年度法定審計；
• 商業登記續期；
• 維持法定登記冊；
• 每年利得稅申報；
• 為僱員辦理 MPF 並每月供款（如適用）。

結語

把無限公司資產注入到有限公司，是邁向成長與風險管理的重要一步。雖然需成立新實體並完成資產與營運轉移，但換來的有限責任保障、提升信譽與架構靈活度，往往值得投入。依循清晰計劃並妥善溝通，你就能順利完成過渡，為長期成功打下基礎。如開立公司時有長遠打算，建議直接以有限公司開始業務。

FAQs

1. 舊商業登記號碼可以保留嗎？

不可以。新成立的有限公司會獲配新的商業登記號碼。

2. 是否需要與客戶／供應商重簽合約？

一般建議簽署新協議或發正式通知函，確保法律關係明確轉移至新公司。

3. 可否短期同時經營兩者？

可以。常見做法是在過渡期並行運作，但請設定清晰「切換日」並通知所有持份者。

4. 整個流程需要多久？

公司設立很快；通常較久的是銀行開戶與第三方批核（如業主）。

5. 為何要轉換為有限公司？

為取得有限責任保護、提升在銀行與大客戶前的信譽，並為未來股權安排與擴張鋪路。

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對香港創業者而言，在「有限公司」與「無限公司」（如獨資、合夥）之間作選擇，是基於風險、信譽、行政與擴張計劃的關鍵決策。有限公司提供獨立法人與個人資產保護；無限公司則設立簡單、成本較低，適合初創或低風險業務。本文解釋兩者的定義、各自的優缺點與年度合規要求，並提供 2025 年的清單式指引。

什麼是「有限公司」

有限公司的「有限」源於「有限責任」：股東的風險通常以其出資額為限。當公司出現債務或索償時，股東的個人資產（如房產、存款）一般獲得保護。這是把公司責任與個人財富隔離的核心保障。

有限公司的優勢

• 個人資產保護：作為獨立法人，能把大部分業務債務與法律風險隔離於公司層面；
• 市場信譽：在銀行、投資者與企業客戶眼中更具專業與可信度；
• 可擴展性：便於引入投資者／共同創辦人、轉讓股份；
• 延續性：即使股東或管理層更替，公司仍可持續營運；
• 稅務框架：採兩級利得稅制，首 HK$2,000,000 按 8.25% 計算，其後 16.5%。

何時選擇有限公司

• 涉及較高財務或法律風險（如合約、存貨、保固）；
• 計劃僱用員工或尋求外部資金；
• 需要更強專業形象與銀行往來信用；
• 追求長期成長且可能需要股權變動。

有限公司的年度維護

• 周年申報（NAR1）：於成立周年日後 42 天內遞交公司註冊處；
• 法定審計：所有活躍公司均需每年進行年度審計；
• 商業登記（BR）：每年續期；
• 利得稅申報：依地域稅制每年報稅；
• 法定登記冊：維持成員、董事與重要控制人等冊籍更新。

什麼是「無限公司」

在香港，所謂「無限公司」並非獨立法人，通常指獨資或合夥。東主與業務在法律上並無分離，需就所有債務承擔無限個人責任。若業務失敗，個人資產可被用作清償債務。此架構設立簡單、成本低廉，但法律風險亦隨之增加。

無限公司的優勢（無限公司）

• 行政最簡：設立最快、成本最低、持續文書最少；
• 稅務處理較簡：利潤作為個人收入申報；無公司審計要求；
• 適合試水：自由工作者、低風險服務先行，待業務成熟再考慮轉為有限公司。

何時選擇無限公司

• 以個人或小團隊經營；
• 業務風險（合約／產品）較低；
• 追求最快速、最低成本啟動；
• 想先驗證商業模式。

無限公司的年度維護

• 商業登記：開業後一個月內申請，按年續期；
• 紀錄保存：法定至少保存七年；
• 報稅：獨資於個人報稅表申報；合夥則提交合夥利得稅報稅表；
• 審計要求：200萬以下的營業額沒有硬性規定提交審計報告，但仍須妥善保存紀錄以便稅務局查核。

有限 vs 無限：重點比較

結語

兩種架構各有適用情境，有限公司提供關鍵的個人資產保護、較高信譽與擴展性。無限公司則以速度與簡便見長，適合低風險起步。無論選擇何者，請及早建立合規日程表，避免罰款與營運中斷。

準備好作出選擇並開始嗎？我們可從設立到年度維護全程協助，作為你創業的夥伴。

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對於香港創業者而言，離岸公司常用於持有資產、處理跨境交易或在符合法規的情況下提升稅務效率，並與香港的地域來源稅制相輔相成。本指南重點說明這些架構（尤其是 BVI 公司）的優點、法律與稅務考量、BVI 的註冊流程與常見應用。需強調的是僅僅因為在 BVI 註冊，並不代表在香港一定免稅；是否課稅取決於利潤的來源及收入接收地點。

離岸公司的類型與用途

離岸公司可按註冊地（如 BVI、開曼、塞席爾）分類；更實務地，亦可按用途分類，依據銀行便利性、交易方接受度、費用與長期退出安排而定。

常見用途：

• 控股／SPV（特別目的載體）：隔離個別資產或交易風險、管理股東名冊、為未來退出簡化架構；
• 貿易／代理：以中立載體處理跨境貨品或服務；
• 知識產權／授權：集中持有 IP 並管理權利金；
• 融資／財資：處理集團內貸款與資金調度。

離岸公司的主要優勢

選擇 BVI 或其他離岸公司，常見優勢包括：

• 架構靈活、設立快速：變更股東／董事與股份安排具可預期性；
• 註冊地稅務中立：多數離岸法域不徵公司利得稅或資本增值稅（但你仍可能在經營所在地需繳稅）；
• 風險隔離：在投資與合資架構中分隔責任；
• 交易就緒度：全球投資者、銀行與律師行普遍熟悉，便利融資與併購；
• 私隱度較高：公開披露較少，同時遵守反洗錢與實益擁有人規範。

注意：若涉及 BVI 的「相關活動」，需符合經濟實質（ESR）規定；純股權控股公司的要求相對寬鬆。

什麼是 BVI 公司？

英屬處女島公司（BVI 公司）依《BVI 公司法》設立，須委任持牌註冊代理並設有 BVI 註冊辦事處。由於法制現代、彈性高且國際通行，常被用作跨境投資與 SPV。

• 稅務定位：BVI 本地不徵公司利得稅與資本增值稅；如在 BVI 僱員，或涉及本地薪酬稅等另計。
• 經濟實質要求：如公司從事金融、保險、航運、知識產權等「相關活動」，需在 BVI 展示一定程度的實質。若僅作股權控股，要求較低。

香港創業者選用 BVI 的優勢

• 速度與簡便：設立與後續公司行動（發股、變更）流程俐落，可以短至1個工作天完成；
• 稅務中立：在遵守各地稅務與實質規則下，成為區域控股的有效工具；
• 國際熟悉度：有助銀行開戶、融資與未來退出；
• 公司治理彈性：分派、贖回與股份權利設計更靈活。

在香港稅制下，BVI 如何合法運用？

• 地域來源稅制：香港僅就「在港產生或得自在港經營」的利潤課稅。若創利活動（議價、簽約、承擔風險）實在境外進行，該等利潤或可被視為離岸而不課稅。此屬事實認定，需完備證據支持。
• 外來來源收入豁免（FSIE）：自 2024 年 1 月 1 日起，特定境外被動收入（股息、利息、處置收益）如「在香港收取」，除非符合經濟實質或參與豁免，否則或屬可課稅。

結論：香港是否課稅，關鍵在於利潤來源與收入接收地，而非公司註冊地。

BVI 的註冊程序

• 選擇持牌註冊代理（法定步驟）；
• 提交申請表格，提供KYC／最終實益擁有人（UBO）資料（護照、地址證明、業務簡介）；
• 代理起草公司章程、公司登記冊與委任董事；
• 成立後：可申請COI/CoGS、公證／加簽（apostille）文件、建立會計紀錄與銀行開戶、完成 ESR 分類與申報。

BVI vs 香港公司：怎樣選擇？

• 適合 BVI：控股、SPV、聯合投資平台、跨境股權管理與合理避稅。
• 適合香港公司：在香港或中國內地有銷售、員工或營運據點的經營主體，享有更高信譽與可預期的審計／申報規範。

結語

BVI 以速度、稅務中立與靈活度見稱，對香港創業者在跨境投資與資產管理上十分實用。但成敗關鍵在於清晰界定價值創造地點、符合 ESR／FSIE 等規範，並自始建立齊備的證據管理。要一次到位把「架構、實質、文件」做好，歡迎聯絡我們。

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在商務世界裡，專業形象往往至關重要，但並非每家公司都需要傳統的實體辦公室。對於在香港這類國際金融中心創業的中小企業與個體經營者而言，虛擬辦公室正是一個理想選擇，以遠低於傳統辦公室的成本，取得體面的商業地址與一套必要服務。

本指南將拆解 2025 年在香港選用虛擬辦公室的常見收費。我們會介紹由基本收件到進階（來電接聽、會議室使用）等不同方案，協助你理解價格結構與功能組合，從而挑選既合乎預算、又能提升企業信譽的方案。

什麼是虛擬辦公室？

虛擬辦公室為公司提供香港專業的商業／註冊辦事處地址，並代收及轉寄郵件。對於不需要實體辦公室的人士，這是不失合規、且具成本效益的方案。

香港的法規要點：

• 實體地址：每家公司必須在香港維持一個實體的註冊辦事處地址，不得使用郵政信箱。

名稱展示：根據《公司（公司名稱及有限責任狀況披露）規例》，公司名稱必須在註冊辦事處持續展示。許多供應商會以電子目錄（「電子水牌」）方式履行此要求。

香港虛擬辦公室常見收費範圍（2025）

香港市場上的虛擬辦公室收費，會因地段、所包含的功能（如郵件處理、公司名稱展示）以及地址級別而有所不同。以下為 2025 年常見的收費區間，供參考：

認識各種地址：虛擬、註冊與商業通訊

影響虛擬辦公室價格的因素

• 地段與門牌級數：地址是主要成本驅動。中環等核心商業區的甲級地址，費用通常顯著高於非核心地段。
• 名稱展示（標示）：為符合法定要求，包含電子水牌的方案通常屬較高級別。
• 郵件量與頻率：包含的轉寄頻率與包裹尺寸上限會影響價格；超重／超大或額外轉寄通常需另收費。

可選加購：電話接聽、會議室使用、銀行用途的核證副本等，多屬獨立收費項目。

選擇虛擬辦公室供應商的清單

• 合規性：此地址是否可作註冊辦事處？是否包含或可加購電子水牌以滿足披露要求？
• 郵件室 SLA：收到郵件多久內通知？包含的轉寄頻率為何？包裹尺寸限制如何？
• 銀行支援：是否可提供地址證明或經核證的文件組合，以便銀行開戶或審核？

透明度：價格是否清晰？附加項與任何潛在隱藏費是否完整列明？

結語

虛擬辦公室是在香港建立專業商業形象的簡單且具成本效益的方法。選擇合規供應商，你便能取得合法註冊地址、有效管理郵件，並在無需租用實體辦公室的情況下，展現成熟的企業形象。準備為你的香港公司配置專業地址？歡迎聯絡我們了解更多。

FAQs

1. 我可以把虛擬辦公室用作公司的註冊辦事處嗎？

可以。只要是香港實體地址，並且有持續展示公司名稱（例如以電子目錄方式），即屬合規。

2. 公司註冊可否使用郵政信箱？

不可以。香港法例規定註冊辦事處必須為完整街道地址，郵政信箱不被接受。

3. 為什麼有些方案包含「電子水牌」？

這是為了滿足法例對於在註冊辦事處「持續展示」公司註冊名稱的要求。

4. 虛擬辦公室地址能否用於銀行開戶？

在多數情況下可以，特別是由合規供應商提供、附有正式地址證明或經核證文件的虛擬辦公室地址。

不過，銀行會因應個別情況進行盡職審查（KYC／CDD），通常還需配合商業計劃書、合約及實質營運證據。建議事前向銀行或專業服務商確認，避免因文件不足而延誤開戶流程。

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為維持合規並避免罰款，每家在香港成立的公司依法必須委任合資格的公司秘書。本文將說明公司秘書的核心角色與法定責任、2025 年常見服務費用，以及如何選擇合適的合作夥伴。

公司秘書的工作內容

在香港，公司秘書是關鍵的合規主管，而非一般行政文職。他們是公司與監管機關之間的主要聯絡人，確保公司遵守所有法定要求。

誰可以擔任公司秘書？公司秘書必須是：

• 通常在香港居住的個人；或
• 在香港設有註冊辦事處或營業地點，並持有有效「信託或公司服務提供者」（TCSP）牌照的法人。

重要規則：如公司只有一名董事，該名董事不可同時兼任公司秘書，以確保職能分離。

常見服務範圍：優質的公司秘書服務通常涵蓋以下法定工作：

• 維護法定紀錄：保存及更新成員、董事及「重要控制人登記冊」（SCR）等法定冊。
• 代為申報：準備並遞交周年申報表（NAR1），以及董事／秘書／註冊辦事處等變更表格。
• 期限管理：監察並確保各項申報按時完成，以避免罰款。
• 與監管機關聯絡：作為公司註冊處及其他政府部門的聯絡窗口。

公司秘書的法定責任

公司秘書需要協助公司履行多項關鍵期限與義務，包括：

• 周年申報（NAR1）：必須於公司成立周年日後 42 天內遞交公司註冊處。
• 資料變更申報：董事／秘書（ND2A/ND2B）或註冊辦事處（NR1）的變更，須於 15 天內通知公司註冊處。
• 重要控制人登記冊（SCR）：公司必須在香港備存 SCR，並委任可供執法人員查詢的「指定代表」。

公司秘書服務收費

公司秘書服務方案一般包含公司秘書的委任，以及一系列年度合規工作的處理。

• 開公司+公司秘書委任：HK$800 起（不含政府費用），包括一年期公司秘書委任及基本合規監察。
  
• 開公司+虛擬辦公室方案（註冊辦事處 + 郵件轉寄）：HK$1,000 起。
• 開公司組合方案（公司秘書 + 註冊辦事處）：約 HK$1,800 起。
• 附加服務（常見收費）：

• 指定代表委任：HK$1,000
• 銀行開戶轉介：HK$1,000起
• 綠盒（公司套裝）：HK$500

如需服務與方案的完整清單，請參閱我們的公司秘書服務頁面。

結語

為任何在香港營運的公司，選擇合適的公司秘書是關鍵一步。這不僅是法律形式，更是企業管治的核心，能協助你準時完成法定申報並避免昂貴的罰款。專業可靠的合作夥伴可為你處理繁複的合規工作，讓你專注於業務增長。

準備簡化你的香港公司合規流程？我們提供完善的公司秘書、註冊辦事處與商業登記服務，協助你自信面對每個期限。歡迎聯絡我們了解更多。

FAQ

1. 在香港是否法定需要公司秘書？

是。所有在香港註冊成立的公司，依法須委任公司秘書以確保履行法定要求。

2. 只有一名董事時，可否同時擔任公司秘書？

不可以。若公司只有單一董事，該名董事不可兼任公司秘書，以維持職能分離。

3. 若公司秘書是法人，是否有額外要求？

有。法人公司秘書必須在香港設有據點，且除非其為執業會計師（CPA）或法律專業人士，否則須持有有效 TCSP 牌照。

4. 若錯過周年申報期限會怎樣？

逾期遞交周年申報（NAR1）會被罰款，且金額會隨時間增加。準時費用為 HK$105，但視逾期長短可級距上升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610 或 HK$3,480。

5. 誰負責保存 SCR？誰可擔任指定代表？

公司必須在香港備存重要控制人登記冊（SCR）。指定代表負責協助執法人員查詢，可由在港的董事、僱員或股東擔任，或由持牌專業人士（如 TCSP）出任。

6. 公司秘書公司會代辦商業登記續牌嗎？

多數會把商業登記（BR）續期納入服務範圍，但政府的續期費用需另行由客戶支付：一 年期 HK$2,200、三年期 HK$6,020。

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在香港，所謂「離岸公司」通常指於境外司法管轄區（如 BVI、開曼、薩摩亞、塞席爾）註冊成立的公司，而非本地註冊的香港公司。離岸公司常用於跨境投資、資產持有、稅務規劃或建立控股架構。根據香港地域來源稅制，境外來源的利潤一般不需繳交香港利得稅，但是否屬境外收入需視乎實際營運及證據支持。本文將詳細說明離岸公司的註冊方式、利弊、合規挑戰，以及銀行與稅務要點。

本文將解釋離岸公司的用途與優勢，並詳細說明註冊方式、必備條件、銀行與合規挑戰，協助你掌握 2025 年的最新實務重點。

為何選擇離岸公司？

離岸公司因設立簡單、稅務中立及國際接受度高，成為許多跨境業務及投資者的首選。常見用途包括：

• 控股公司（SPV）：集中持有境外子公司股份或資產，方便日後融資或退出。
• 跨境貿易／代理：利用中立平台處理供應商與客戶交易，降低稅務及法規摩擦。
• 知識產權管理：集中管理專利與版權，並收取授權費用。
• 財資與融資：作為集團內部貸款或資金調度的節點。

不過，離岸公司亦面對挑戰，例如銀行開戶難度、國際反洗錢（AML）規範，以及部分司法管轄區的經濟實質（ESR）要求。

若你希望進一步了解離岸／BVI 公司的優勢，請參閱此篇完整指南。

註冊離岸公司的方式

在 BVI、開曼等地，法律規定所有公司必須透過當地持牌註冊代理設立。最常見且省時的方法，是透過香港或國際的專業服務公司。由他們統籌並對接當地代理，創辦人只需提供基本資料，其餘程序幾乎全部代辦，包括：

• 文件收集與審查（KYC、UBO 資料）；
• 提交董事、股東及最終實益擁有人（UBO）的身份與地址證明（KYC 文件）；
• 代理起草及遞交公司章程、法定表格、繳交政府費用並辦理註冊；
• 協助取得公司註冊證書及法定文件；
• 提供後續服務，如年審及 ESR 申報、法定申報、文件加簽、公證／Apostille及銀行開戶配套。
  

優點：流程簡化、省時省力，降低因文件錯誤或程序不符而被退件的風險；銀行開戶時更有專業支援。缺點：需支付額外專業服務費。

註冊離岸公司的必備條件

一般需準備：

• 公司名稱（符合當地規例）；
  
• 董事及股東資料（身份證明與地址證明）；
  
• 當地註冊辦事處及持牌註冊代理（法定要求）；
  
• 公司章程；
  
• 最終實益擁有人（UBO）申報與盡職調查（KYC）。

銀行開戶與合規挑戰

離岸公司成立後，最大的難點是銀行開戶。國際及香港銀行實行嚴格 AML/KYC 程序，通常要求：

• 詳細的業務計劃與交易模式；主要客戶及供應商資料；
• 公司註冊文件、董事在職證明書(Certificate of Incumbency/COI) / 良好存續證明Certificate of Good Standing 或公證 /Apostille 文件；
• 董事及股東身份資料。
  

建議預留數周至數月處理時間，並同時考慮多家銀行或受監管的虛擬銀行。

此外，還需遵守以下合規規定：

• 經濟實質（ESR）：如在 BVI、開曼從事「相關活動」，公司需在當地展示實質，例如聘用員工、租用辦公室或在當地作出核心決策。

在這些環節中，專業公司可協助準備合規文件，並在銀行盡職調查中提供支援，減少被拒的風險。

結語

離岸公司（如 BVI、開曼、薩摩亞）是跨境投資與國際架構設計的重要工具。你可以選擇直接對接當地註冊代理，以節省部分費用，但需自行管理銀行與合規流程；亦可選擇委託專業公司，由專業團隊代辦，確保設立與維護符合國際監管要求。

在考慮設立離岸公司時，務必明確業務目標，並評估合規成本，才能真正發揮離岸架構的價值。若你想獲取更多有關離岸公司註冊的資訊，歡迎聯絡我們，我們的專業顧問將為你解答相關問題。

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在香港註冊公司時，指定一個「註冊辦事處地址」是最重要的要求之一。這個地址並非形式而已，它是公司在法律上的正式據點，且必須符合特定的法定標準。

所有香港公司均須在香港設有註冊辦事處，且必須是可收取公函的實體地址。雖然法律上容許使用住宅地址，但許多東主會選擇使用虛擬辦公室或專業服務地址，以確保私隱與可靠性。本文將說明註冊辦事處的用途、法律要求、可選方案（住宅、商業或虛擬），以及需要時如何更新地址。

註冊地址的用途是什麼？

註冊辦事處是公司的官方聯絡點，也是公眾查冊上所顯示的地址。所有法律文件、政府通知、法院文件，以及公司註冊處的往來信件，均會寄往此地址。

根據《公司條例》（第 622 章），每家香港公司必須在香港境內維持一個註冊辦事處。

需要分清：

• 註冊辦事處地址：法定登記的官方地址；
• 業務／營運地址：公司實際日常營運所在地。

兩者可以相同，也可以不同；如有變更，各自有不同的通知規則。

有效註冊地址的要求

註冊辦事處地址必須符合以下法律要求：

• 必須是香港的實體地址——不可使用郵政信箱或“代收”地址；
• 必須能夠在一般辦公時間可靠收件；
• 必須依《公司（公司名稱及有限責任狀況披露）規例》展示公司完整註冊名稱（及有限公司狀況），包括在註冊辦事處及所有營業地點。

可以使用住宅地址嗎？

可以。只要能收件，香港的住宅地址在法律上可以作為註冊辦事處。

但你要留意：

• 私隱：註冊地址可於公司註冊處索閱；
• 租約或大廈契約限制：請檢視租約、大廈公契物業管理規例、房委會規定等是否允許作商業用途。

雖然法律容許，許多創業者仍偏好使用專業或秘書公司地址，以保障私隱並確保文件處理可靠。

虛擬辦公室是否合法？

合法。使用虛擬辦公室在香港相當常見，且完全合規。有限公司必須提供一個位於香港的實體註冊地址，但並無要求一定要是傳統辦公室。因此，虛擬辦公室成為常見選擇。

關鍵要求：

• 必須提供香港的實體街道地址；
• 應提供可靠的收件及轉寄服務；
• 最好包含文件處理與合規支援。

不少公司會使用秘書公司的註冊辦事處服務，以專業方式處理所有往來文件。

如何更改公司的註冊地址

如公司註冊地址或業務地址發生變更，須及時通知相關部門。

A) 有限公司（有限公司）

• 註冊辦事處變更：於變更後 15 日內，向公司註冊處提交 NR1 表格；
• 營業地址變更：如營運地址（不同於註冊辦事處）有變動，須於 1 個月內通知稅務局。

B) 獨資／合夥（無限商業）

• 於 1 個月內以書面或提交表格通知稅務局（商業登記署）變更營業地址。

*未能準時通報，可能導致罰款及影響合規紀錄。

結語

註冊辦事處地址是香港公司合規營運的基礎。法律雖然清晰，只要求在香港提供一個能接收文件的實體地址，但具體選擇卻影響到私隱保障、形象專業度以及文件處理效率。

若你不在香港，或希望保護住址私隱，使用專業的註冊辦事處服務是理想方案：既可滿足法定展示與收件要求，又能確保文件處理及時、妥當。準備成立公司並需要可靠的註冊地址？我們的公司設立方案已包含專業註冊辦事處與專員支援，歡迎聯絡了解更多。

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香港作為國際金融中心，以低稅制、法規清晰及高透明度見稱。相比其他主要市場，香港公司註冊費用相對可負擔，流程亦高效。然而，實際開辦及營運成本，會因業務架構、是否聘用專業服務及公司規模而有差異。

以政府收費為基準，在香港設立一間私人有限公司為例，最低政府費用為 HK$3,745。而 獨資或合夥（無限公司） 的費用則為 HK$2,200。這些數字看似簡單，但實際上，創業者在運營過程中還需支付公司秘書、註冊辦事處、會計審計及其他合規支援服務。因此，本文將逐一拆解一次性啟動費用、年度維護支出及常見隱藏成本，幫助你在成立香港公司前，建立全面的財務預期。

* 本文僅供一般參考，實際費用會因不同服務供應商及行業要求而異，請以服務提供者的最新報價為準。

關鍵啟動成本

在香港開業的總成本，會因你選擇「私人有限公司」或「獨資／合夥（無限公司）」而有所不同。

私人有限公司

• 成立香港有限公司時，政府最低費用為 HK$1,545（公司註冊處電子遞交）加上 HK$2,200（1 年期商業登記證），合共 HK$3,745。
  

但首年實際預算通常需 HK$5,000 – HK$12,000+。這是因為除了政府規費之外，還必須計入公司秘書服務、註冊辦事處地址，以及周年申報等基本合規服務。雖然成本較高，但有限公司提供的有限責任保障、在銀行開戶上的便利，以及投資者對架構的信任，往往令其成為大部分創業者的首選。

獨資／合夥（無限公司）

• 註冊無限公司只需向稅務局申請商業登記證，費用為 HK$2,200（1 年期）。
  
• 首年總開支一般低於 HK$5,000，除非涉及需要額外牌照的行業或會計服務。雖然無限公司的設立成本明顯較低，但由於東主需承擔 無限個人責任，在投資者信任度、融資能力及品牌形象上，始終不及有限公司穩健。

雖然無限公司的設立成本較低，但有限責任保障、銀行開戶及投資者信任度，往往令有限公司成為長遠發展的首選。

政府費用：基準成本

所有香港業務均須支付直接向政府繳付的費用。

1. 商業登記證（2025/26）

由稅務局簽發，適用於一切業務實體。

• 1 年期：HK$2,200
• 3 年期：HK$5,720

2. 公司註冊處（CR）註冊費（2025）

僅適用於有限公司。

私人股份有限公司（表格 NNC1）：

• HK$1,545（電子遞交）
• HK$1,720（紙本遞交）

年度維護成本

在香港營運需要履行法定政府申報與（多數情況下）聘用專業服務支援。

法定政府費用（適用於有限公司）

• 周年申報（表格 NAR1）：如在公司成立周年日後 42 天內準時提交，費用為 HK$105；若逾期，罰款會逐步累加，最高可達 HK$3,480。
  
• 商業登記續期：1 年期 HK$2,200；3 年期 HK$5,720。

常見專業服務費用

有限公司必須聘請公司秘書，並提供有效的香港註冊辦事處地址。這些服務一般每年 HK$1,000 – HK$3,000。不論公司是否有實際業務，仍須保存帳簿並編製財務報表。小型業務的會計、審計及報稅費用通常介乎 HK$3,000 – HK$8,000；發展中的中小企則可能達 HK$10,000 – HK$20,000 或以上。

如有僱員，僱主必須按每名員工月薪的 5% 供款強積金（MPF），上限為每月 HK$1,500，僱員亦需同額供款。

其他啟動與營運開支

除了上述法定規費與合規成本外，創業者亦應考慮其他可能出現的支出。例如，公司套裝與印章費用約為 HK$200 – HK$500；部分銀行會收取 HK$1,000 – HK$2,000 的開戶費，並要求完整的盡職審查文件（KYC/CDD）。

若業務涉及餐飲、金融或教育等受規管行業，則需額外申領牌照。人力資源方面，許多中小企選擇外判薪酬及 MPF 管理，每月費用約 HK$1,000 – HK$3,000。

此外，沒有實體辦公室的新創公司，亦可考慮使用虛擬辦公室服務，費用約為每年 HK$1,500 – HK$5,000，可提供收件、郵件轉寄及電話轉駁等服務，既符合法律要求，也能降低營運成本。

總結

在主要金融中心中，香港的開業成本具競爭力。設立私人有限公司的政府基礎費用合共 HK$3,745；無限公司商業登記費用為 HK$2,200。

然而，若以有限公司營運，首年現實預算除政府費外，尚需計入公司秘書、註冊辦事處等專業服務，總額往往接近 HK$7,000–HK$12,000 或以上。

有限公司的每年經常性成本主要包括：商業登記續期費、周年申報費，以及會計／審計／報稅等合規專業費用。事先掌握這些可預期的支出，有助你有效管理現金流，並在香港友善的營商環境中保持長期合規。準備有信心地啟動你的業務嗎？專業的公司服務夥伴可協助你掌握成本與合規要求。歡迎聯絡我們以獲取詳細報價並立即啟動。

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為何選擇香港創業？

香港以低稅率、完善的法律制度及國際金融中心地位，長期被視為亞洲最具吸引力的創業目的地之一。無論是初創企業或擴張中的業務，都能在此快速啟動並安心拓展。

本指南將逐步帶你掌握 香港公司註冊 的關鍵要點：從前期準備、註冊步驟，到如何選擇適合的業務架構及後續合規要求。

開始前：必要準備

在遞交申請前先打好基礎，可節省時間並避免代價高昂的錯誤。以下為需預先決定與準備的重點。

1. 選擇業務架構與公司名稱

在香港，最常見的業務架構有私人有限公司以及無限公司。兩者的差異主要體現在責任承擔、合規要求及業務發展方向。

私人有限公司：具備獨立法人資格，股東的責任僅以出資額為限，這意味著若公司出現債務或法律糾紛，股東的個人資產不會被牽連。由於風險相對可控，這種架構更容易獲得投資者及客戶的信任，也能在市場上建立更專業的形象。不過，有限公司設立後需要遵守更多合規要求，包括提交周年申報表、保存法定登記冊、聘任公司秘書以及每年進行審計。雖然行政成本較高，但這種結構特別適合希望長期發展、計劃融資或擴張的企業。

獨資／合夥（無限公司）：則屬於非公司型態，設立程序相對簡單，只需於稅務局申請《商業登記證》即可營運。這類業務的行政要求較少，毋須提交周年申報或法定審計，維持成本也相對低廉。然而，東主或合夥人必須承擔無限個人責任，一旦公司負債或面臨訴訟，東主需以個人資產承擔風險。由於設立和維護簡單，無限公司常被用於小規模或低風險的業務，例如個人顧問、網店或本地小型服務業。

公司名稱：可選英文、中文或中英文並用，但必須符合公司註冊處規定。例如有限公司名稱必須以 “Limited”（有限公司） 結尾，且不得與現有公司重複。

2. 準備關鍵資料與文件

適用於有限公司：

董事與股東：至少需一名自然人董事及一名股東；毋須本地居留身分。

公司秘書：法定必需。須為通常在香港居住的個人，或持有有效牌照的公司服務提供者。

註冊辦事處：必須提供香港本地地址；合資格的虛擬辦公室亦可。

公司章程細則：可採用標準範本，或自行訂製。

股本：無最低資本要求；常見名義金額為 HKD 1。

適用於所有業務類型：

牌照與批文：查核你的行業（如餐飲、金融、教育）在營業前是否需要特別牌照。

銀行開戶準備：銀行會進行嚴格的盡職審查（KYC/CDD）。請備妥身分證明、公司文件、地址證明及簡易商業計劃書或業務證明。

香港公司設立流程

你的路徑取決於業務類型。有限公司需同時向公司註冊處（CR）與稅務局（IRD）辦理；而獨資及合夥只需向稅務局登記。此外，你亦可選擇委託第三方代辦，無論是有限公司或無限公司，均可簡化流程。

A) 私人有限公司（有限公司）

• 遞交註冊申請：透過秘書公司提交 NNC1 表格（股份有限公司）及公司章程細則。
• 領取證書：獲批後（最快數小時內），你將取得：
• 公司成立證書 CI （公司註冊處 CR）
• 商業登記證 BR （稅務局 IRD）
• 開立公司銀行帳戶：以公司正式文件到銀行辦理開戶。
• 申請行業牌照：在開始營運前，辦妥需要的額外許可。

B) 獨資／合夥（無限公司）

• 申請商業登記（BR）：於開業後一個月內向稅務局辦理，可經秘書公司網上申請。
• 領取證書：由秘書公司親自取籌排隊領取稅務局簽發的商業登記證，一般收到簽名文件的翌日
• 開立銀行帳戶：憑商業登記證及身分證明文件開立商業帳戶。
• 申請行業牌照：如屬受規管類別，須依規申請。

架構比較：有限公司 vs 無限公司

經驗法則

1. 若需要有限責任保護、長期擴張與投資者信任，選擇有限公司。
2. 若為低風險的小型試水業務、希望把文書降至最低，選擇獨資／合夥。

註冊後的合規維持

香港營商環境友善，但每年義務清晰且可預期；程序雖簡單，仍須確實跟進。

適用於有限公司：

• 周年申報（NAR1）：於公司成立周年後 42 天內提交。
• 商業登記續期：按一或三年期繳費續期。
  
• 法定審計：每年須由執業核數師審核帳目（除非已申報為不活躍公司）。
  
• 利得稅申報：首份通常於成立 18 個月後發出，此後每年一份。
  
• 法定紀錄：保存登記冊（包括重要控制人登記冊 SCR），並及時申報變更。

適用於無限公司：

• 商業登記續期：按一或三年期繳費續期。
  
• 報稅：獨資經營於個人報稅表申報；合夥需提交合夥報稅表。
  
• 紀錄保存：必須妥善保存帳簿及憑證以便報稅。

總結

香港公司註冊流程簡單高效，結合低稅率與國際化環境，是創業者的理想選擇。關鍵在於明確需求：

有限公司：適合需要有限責任及長期發展的業務。

無限公司：適合小規模、低風險、希望簡化文書的創業者。

只要前期準備充分並了解合規要求，便能在香港自信啟航，開展業務。準備好邁出下一步註冊公司了嗎？無論是前期文書還是後續合規，專業的公司服務供應商都能為你大幅簡化流程。立即聯絡我們，助你穩妥起步、贏在開局。

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