法定公司秘書一職有別於大家印象中所認識的處理日常文書和行政工作的普通公司秘書，這個職位是是被法律要求的職位，通常由公司或組織的高層管理人員指定或委任，公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款，以及履行報告和記錄等工作，例如，有限公司公司的架構變動（股權變動），人員變動（董事變動），法務合規工作，重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等，其承擔的責任和義務會比較多，對專業知識和經驗的要求也比較高。
為何選擇我們
公司秘書服務
全面處理架構變更與法定文件手續
作為專業的企業服務供應商，InCorp HK 提供全方位的公司秘書服務，涵蓋委任或辭任董事、增減股東、股份轉讓、變更公司業務性質、開立分行、以及辦理周年申報表和重要控制人登記等，確保公司持續符合法規。
我們的專業團隊會為客戶緊貼法定期限，主動提醒並迅速處理所需文件，避免延誤而導致罰款或法律風險。InCorp HK 致力為客戶提供專業、可靠及高效的秘書支援，讓你專注於業務發展。
法定合規保障
所有香港有限公司都必須設有公司秘書。InCorp HK 的專業團隊熟悉《公司條例》，全程確保公司架構變更、周年申報及商業登記等流程合法合規，降低法律風險。
全面處理公司文件
涵蓋董事委任或辭任、股份轉讓、業務性質變更、重要控制人登記（SCR）、以及周年報表提交，讓你免去繁瑣手續。
透明收費，無隱藏成本
秘書服務收費清晰，配合虛擬辦公室、銀行開戶、會計稅務等配套，形成高性價比一站式企業方案。
完整的一站式配套
涵蓋公司成立、虛擬辦公室、公司秘書、商業登記、會計審計及稅務服務，全面支援你的業務發展。
服務計劃
服務計劃
公司秘書費用
公司秘書合規計劃
基本計劃+合規服務-
出任公司秘書一年
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填寫和提交週年申報表
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填寫和提交法團開業通知書
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(自選) 續領商業登記証
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更新法定紀錄
公司秘書優尚計劃
合規計劃+3次相關服務-
合規計劃中的所有項目
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可選用以下服務多達三次：
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- 公司名稱變更
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- 公司地址更改
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- 委任/停任董事
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- 董事資料變更
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- 業務名稱變更
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- 業務性質變更
星級計劃
合規計劃+無限次相關服務-
合規計劃中的所有項目
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無限次選用以下服務：
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- 公司名稱變更
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- 公司地址更改
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- 委任/停任董事
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- 董事資料變更
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- 業務名稱變更
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- 業務性質變更
公司秘書是什麼？
根據香港政府《公司條例》的要求，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書責任是保障公司遵守法律法規的重要人員，管理有限公司文件、定期更新公司記錄、召集董事會和股東大會、負責公司週年申報表等皆為公司秘書責任範圍。
提供公司秘書服務的秘書公司需要持有相關專業資格和牌照，並熟悉有限公司法律法規和公司章程等文件才可以承擔法定公司秘書責任和履行公司秘書的職責。
公司秘書責任包括確保有限公司遵守法律法規和公司章程等文件，管理公司文件和記錄，為公司召集董事會和股東大會，保管公司印章，負責公司年度報告等。
更多服務
公司秘書增值服務
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開立銀行商業戶口服務 $1,500
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準備重要控制人登記冊 $500
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擔任公司指定代表 $1,000
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精美綠盒 $500
（包括公司章程, 鋼印+簽名印章+22毫米小圓印）
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會計理帳及審計 $5,000起
（首年優惠：100條帳目以下$7000包理帳加審計）
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公司Logo設計 $500
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卡片設計 $500
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商標註冊 $1,000
其他公司服務
你的公司可能還需要... 公司秘書? 虛擬辦公室? 商業銀行戶口? 更改公司資料? 會計及審計報稅? 商標註冊?
你可能需要了解的事
公司秘書常見問題
法定公司秘書責任和普通秘書是完全不同的，擁有不同工作範圍。當客戶使用法定公司秘書服務時，他們通常對法定公司秘書職責感到好奇。一般而言，法定公司秘書職責大致包括確保有限公司或組織遵守相關法律、法規和條款，以及履行報告和記錄等工作，例如，有限公司公司的架構變動（股權變動），人員變動（董事變動），法務合規工作，重要法定紀錄的處理與政府部門的溝通等等，法定公司秘書責任重大，而普通公司秘書職責通常為日常文書和行政工作，相比較之下有限公司的法定公司秘書責任和義務會比較多，對專業知識和經驗的要求也比較高。
公司秘書服務費用通常包括註冊費、年度費和其他相關費用。具體費用會因公司秘書服務內容，公司秘書責任和公司秘書服務期限而有所不同。
公司秘書服務通常需要擔任至少一年，在任期內秘書公司承擔公司秘書責任，但具體期限可能會根據有限公司需求和公司章程而有所不同。
如果公司秘書職責未能履行，可能會導致有限公司違反法律法規，並可能對公司和公司高管甚至個人產生負面影響。因此，公司秘書責任重大，需要非常謹慎。
公司秘書可以是有限公司的董事或股東，但需要注意公司章程中的相關規定。
是，可以隨時更換公司秘書，但需要遵守公司章程和法律法規等相關規定。更換公司秘書需要董事會決議和相應文件，並通過公司註冊處進行更改，一經更換，原有公司秘書責任將轉移到新的公司秘書。
不可以。香港法例規定，每間有限公司必須委任一名公司秘書，否則屬於不合規經營。
無限公司並沒有強制要求必須委任公司秘書。但若涉及銀行開戶、政府文件或專業合規，仍建議聘請秘書或相關服務以確保運作順暢。
公司秘書服務通常涵蓋：周年申報表（NAR1）、商業登記續期、重要控制人登記冊、股東及董事變更、公司名稱或地址變更、股份轉讓等。不同服務計劃會包含不同文件範圍，建議根據實際需求選擇。
公司秘書只會代簽授權範圍內的文件。若涉及其他文件，需經審核並視乎性質收取額外行政費或律師費。秘書公司保留最終是否簽署的決定權。
客戶須在公司有任何變更（如股東、董事、地址或其他法定資料）後的7個工作日內，將文件副本提供給公司秘書，否則可能導致文件錯誤或延誤並產生罰款。
逾期提交會產生罰款，時間越久金額越高，最高可達港幣3,480元。同時，公司及其責任人可能因違反《公司條例》而面臨檢控。
若未能如期繳付商業登記費，稅務局可徵收罰款，最高可被罰款港幣5,000元，並有機會面臨最高一年監禁。
