什麼是虛擬辦公室？
不少人都知道，註冊公司必須要擁有一個註冊地址，但是在名列世界租金最高行列的香港，擁有一個商業地址以註冊公司談何容易。尤其是在創業初期，資金收入尚不穩定，投資在每月都需付出高昂的租金的抉擇，或許並不划算。 加上並不是所有業務都需要一個實體的地址以作經營，例如： IT公司、諮詢公司、或其他很多無需要面對面招呼客人的行業，租用一個實體辦公室以經營業務可能於創業初期徒增資金壓力。
註冊公司可以使用以下的地址嗎？
一般而言，政府把土地使用分作商業用途及住宅用途，兩者用途不可重疊。 基於此原則下，大部份 住宅用地並不可以使用作商業用途。
i. 公屋或居屋地址
根據房屋條例，公屋或車屋地址，不可以用作商業用途，違例者可能會被罰款，或沒收其使用權。
ii. 私人樓宇地址
私人樓宇一般亦不可以使用作商業用途，但必須先查看有關的大廈公契作準。
iii. 租住的單位
與ii. 相同， 另外不少租約都可能會限制租客用該單位作商業用途，違反者可能會導致解除租約。
iv. 郵政信箱 PO Box
根據有關條例指引，公司註冊地址一律不可以使用郵政信箱。
什麼人適合使用虛擬辦公室？
One Man Band 一人公司
一般一人公司的規模都比較少，亦無需安排工作空間給其他員工。如果租用一個實體的地址經營業務，會令到工資的支出大大提高。因此亦有不少人選擇使用虛擬辦公室，然後在家工作，或是去一些可以工作的地方，例如圖書館、Cafe等地方以享受隨時隨地工作的優勢。
非Client Facing的業務
有些公司比較需要一個得體的門面和辦公室已招待客人，但亦有很多行業只需要一個可以使用的商業地址與註冊公司便可。我在這些情況下，使用虛擬辦公室便是一個最後的選擇。
尚未尋覓合適辦公室或店鋪的公司
由於很多申請都必須要先註冊公司後才可以進行，例如申請公司銀行戶口、申請政府各類型的津貼或牌照， 而有關的申請亦往往需要長達一個月，甚至數個月的情況。因此即使尚未租用到最終公司營運的辦公室或店舖，很多人仍會先租用虛擬辦公室的地址，以便先註冊公司並同時辦理有關的申請和尋找合適的實體地址以經營將來的業務。
公司需要擁有一個特定地址的虛擬辦公室地址
有部份的客戶因為業務類別（如投資）或各種原因， 需要其顯示在商業登記證上的地址為特定的地方，例如中環或尖沙咀等高級商業用地， 以提高其公司的地位。 與其實質在該地段租用一個實體地址，倒不如使用虛擬辦公室的服務，既可以降低公司的支出，亦可以滿足在商業登記證上顯示該地段地址的需求。
使用InCorp HK虛擬辦公室的好處
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- 提供專業形象：相較於使用住宅地址，大眾對使用商業地址的認可性較高
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- 郵件轉寄：提供郵件處理和轉寄等服務。
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- 成本節省：避免租賃和維護等傳統辦公室的高成本。
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- 符合法規：保存公司法定文件以應對稅務局及公司註冊局的突擊檢查
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