許多香港的獨資或合夥（無限公司）隨業務成長，會考慮轉為有限公司，以取得有限責任、提升市場信譽並建立可擴展架構。嚴格來說，法例並無直接「轉換」程序；而是「成立新公司 + 轉移業務」的雙步驟。本文提供清晰、可執行的過程，協助你順利過渡。
把無限公司轉為有限公司的原則
香港法例並無「結構轉換」的直接機制。正確做法是：
- 成立一家新的有限公司；
- 將原有業務資產與營運（如客戶、供應商、員工與銀行帳戶）轉移至新公司。
完成移交後，你可以選擇終止原獨資／合夥業務，或保留短期並行以確保順暢交接。
有限公司可以「持有」無限公司嗎？
- 獨資：必須由自然人持有，不能由公司持有；
- 合夥：有限公司可成為合夥人之一，但合夥本身仍屬無限責任，包含公司在內的合夥人皆可能承擔無限責任。若你的目標是取得個人資產保護，建議把整個業務轉入有限公司。
逐步操作指南
步驟 1 : 規劃
列出需要更新的全部事項：需通知的客戶與供應商、店舖或辦公室租約與業主批核、牌照與許可（是否須更換持有人）、銀行與收款服務（終端、線上支付）、員工（強積金）、保險、網站與發票模板等。
步驟 2 : 成立新有限公司
- 選擇名稱並註冊；
- 提供註冊辦事處地址；
- 委任董事與公司秘書；
- 取得公司成立證書與商業登記證。
步驟 3 : 開立新公司銀行帳戶
在以新名稱進行交易前，先開立銀行帳戶，確保收付流程順暢。
步驟 4 : 轉移營運
- 以有限公司名義開立新發票與收據；
- 通知所有客戶與供應商公司新名稱及生效日期；
- 轉移資產（存貨、設備、電話／網域名稱等）；
- 如有員工，改以有限公司名義簽訂新僱傭合約與 MPF 安排；
- 更新支付、物流與保險資料為新公司資料。
有關的資產轉移，建議聯絡專業人士諮詢及進行
步驟 5 : 更新記錄與品牌
統一更新網站、合約、報價單與對外名片等，同時保存完整轉移清單以供會計與日後查核。
步驟 6 : 終止或暫停舊業務登記
所有營運完全轉至有限公司後，通知稅務局原獨資／合夥停止業務，並妥善保存舊紀錄至少七年。
轉換後的持續義務（有限公司）
- 周年申報（CR）；
- 年度法定審計；
- 商業登記續期；
- 維持法定登記冊；
- 每年利得稅申報；
- 為僱員辦理 MPF 並每月供款（如適用）。
結語
把無限公司資產注入到有限公司，是邁向成長與風險管理的重要一步。雖然需成立新實體並完成資產與營運轉移，但換來的有限責任保障、提升信譽與架構靈活度，往往值得投入。依循清晰計劃並妥善溝通，你就能順利完成過渡，為長期成功打下基礎。如開立公司時有長遠打算，建議直接以有限公司開始業務。
FAQs
1. 舊商業登記號碼可以保留嗎？
不可以。新成立的有限公司會獲配新的商業登記號碼。
2. 是否需要與客戶／供應商重簽合約？
一般建議簽署新協議或發正式通知函，確保法律關係明確轉移至新公司。
3. 可否短期同時經營兩者？
可以。常見做法是在過渡期並行運作，但請設定清晰「切換日」並通知所有持份者。
4. 整個流程需要多久？
公司設立很快；通常較久的是銀行開戶與第三方批核（如業主）。
5. 為何要轉換為有限公司？
為取得有限責任保護、提升在銀行與大客戶前的信譽，並為未來股權安排與擴張鋪路。
