為何選擇香港創業？
香港以低稅率、完善的法律制度及國際金融中心地位，長期被視為亞洲最具吸引力的創業目的地之一。無論是初創企業或擴張中的業務，都能在此快速啟動並安心拓展。
本指南將逐步帶你掌握 香港公司註冊 的關鍵要點：從前期準備、註冊步驟，到如何選擇適合的業務架構及後續合規要求。
開始前：必要準備
在遞交申請前先打好基礎，可節省時間並避免代價高昂的錯誤。以下為需預先決定與準備的重點。
1. 選擇業務架構與公司名稱
在香港，最常見的業務架構有私人有限公司以及無限公司。兩者的差異主要體現在責任承擔、合規要求及業務發展方向。
私人有限公司：具備獨立法人資格，股東的責任僅以出資額為限，這意味著若公司出現債務或法律糾紛，股東的個人資產不會被牽連。由於風險相對可控，這種架構更容易獲得投資者及客戶的信任，也能在市場上建立更專業的形象。不過，有限公司設立後需要遵守更多合規要求，包括提交周年申報表、保存法定登記冊、聘任公司秘書以及每年進行審計。雖然行政成本較高，但這種結構特別適合希望長期發展、計劃融資或擴張的企業。
獨資／合夥（無限公司）：則屬於非公司型態，設立程序相對簡單，只需於稅務局申請《商業登記證》即可營運。這類業務的行政要求較少，毋須提交周年申報或法定審計，維持成本也相對低廉。然而，東主或合夥人必須承擔無限個人責任，一旦公司負債或面臨訴訟，東主需以個人資產承擔風險。由於設立和維護簡單，無限公司常被用於小規模或低風險的業務，例如個人顧問、網店或本地小型服務業。
公司名稱：可選英文、中文或中英文並用，但必須符合公司註冊處規定。例如有限公司名稱必須以 “Limited”（有限公司） 結尾，且不得與現有公司重複。
2. 準備關鍵資料與文件
適用於有限公司：
董事與股東：至少需一名自然人董事及一名股東；毋須本地居留身分。
公司秘書：法定必需。須為通常在香港居住的個人，或持有有效牌照的公司服務提供者。
註冊辦事處：必須提供香港本地地址；合資格的虛擬辦公室亦可。
公司章程細則：可採用標準範本，或自行訂製。
股本：無最低資本要求；常見名義金額為 HKD 1。
適用於所有業務類型：
牌照與批文：查核你的行業（如餐飲、金融、教育）在營業前是否需要特別牌照。
銀行開戶準備：銀行會進行嚴格的盡職審查（KYC/CDD）。請備妥身分證明、公司文件、地址證明及簡易商業計劃書或業務證明。
香港公司設立流程
你的路徑取決於業務類型。有限公司需同時向公司註冊處（CR）與稅務局（IRD）辦理；而獨資及合夥只需向稅務局登記。此外，你亦可選擇委託第三方代辦，無論是有限公司或無限公司，均可簡化流程。
A) 私人有限公司（有限公司）
- 遞交註冊申請：透過秘書公司提交 NNC1 表格（股份有限公司）及公司章程細則。
- 領取證書：獲批後（最快數小時內），你將取得：
- 公司成立證書 CI （公司註冊處 CR）
- 商業登記證 BR （稅務局 IRD）
- 開立公司銀行帳戶：以公司正式文件到銀行辦理開戶。
- 申請行業牌照：在開始營運前，辦妥需要的額外許可。
B) 獨資／合夥（無限公司）
- 申請商業登記（BR）：於開業後一個月內向稅務局辦理，可經秘書公司網上申請。
- 領取證書：由秘書公司親自取籌排隊領取稅務局簽發的商業登記證，一般收到簽名文件的翌日
- 開立銀行帳戶：憑商業登記證及身分證明文件開立商業帳戶。
- 申請行業牌照：如屬受規管類別，須依規申請。
架構比較：有限公司 vs 無限公司
| 因素 | 私人有限公司 | 獨資／合夥 |
|---|---|---|
| 責任 | 以股東出資額為限 | 東主承擔無限個人責任。 |
| 利得稅 | 首 HKD 2,000,000 稅率 8.25%；其後部分 16.5%。 | 首 HKD 2,000,000 稅率 7.5%；其後部分 15%。 |
| 合規 | 較高：周年申報、審核帳目、法定登記冊。 | 較低：無法定審計（但須保存紀錄）。 |
| 信譽形象 | 較獲投資者、客戶與招聘市場信任。 | 較適合自由工作者或低風險的小型業務。 |
| 設立速度 | 最快數小時內 | 翌日 |
經驗法則
- 若需要有限責任保護、長期擴張與投資者信任，選擇有限公司。
- 若為低風險的小型試水業務、希望把文書降至最低，選擇獨資／合夥。
註冊後的合規維持
香港營商環境友善，但每年義務清晰且可預期；程序雖簡單，仍須確實跟進。
適用於有限公司：
- 周年申報（NAR1）：於公司成立周年後 42 天內提交。
- 商業登記續期：按一或三年期繳費續期。
- 法定審計：每年須由執業核數師審核帳目（除非已申報為不活躍公司）。
- 利得稅申報：首份通常於成立 18 個月後發出，此後每年一份。
- 法定紀錄：保存登記冊（包括重要控制人登記冊 SCR），並及時申報變更。
適用於無限公司：
- 商業登記續期：按一或三年期繳費續期。
- 報稅：獨資經營於個人報稅表申報；合夥需提交合夥報稅表。
- 紀錄保存：必須妥善保存帳簿及憑證以便報稅。
總結
香港公司註冊流程簡單高效，結合低稅率與國際化環境，是創業者的理想選擇。關鍵在於明確需求：
有限公司：適合需要有限責任及長期發展的業務。
無限公司：適合小規模、低風險、希望簡化文書的創業者。
只要前期準備充分並了解合規要求，便能在香港自信啟航，開展業務。準備好邁出下一步註冊公司了嗎？無論是前期文書還是後續合規，專業的公司服務供應商都能為你大幅簡化流程。立即聯絡我們，助你穩妥起步、贏在開局。
