為維持合規並避免罰款，每家在香港成立的公司依法必須委任合資格的公司秘書。本文將說明公司秘書的核心角色與法定責任、2025 年常見服務費用，以及如何選擇合適的合作夥伴。
公司秘書的工作內容
在香港，公司秘書是關鍵的合規主管，而非一般行政文職。他們是公司與監管機關之間的主要聯絡人，確保公司遵守所有法定要求。
誰可以擔任公司秘書？公司秘書必須是：
- 通常在香港居住的個人；或
- 在香港設有註冊辦事處或營業地點，並持有有效「信託或公司服務提供者」（TCSP）牌照的法人。
重要規則：如公司只有一名董事，該名董事不可同時兼任公司秘書，以確保職能分離。
常見服務範圍：優質的公司秘書服務通常涵蓋以下法定工作：
- 維護法定紀錄：保存及更新成員、董事及「重要控制人登記冊」（SCR）等法定冊。
- 代為申報：準備並遞交周年申報表（NAR1），以及董事／秘書／註冊辦事處等變更表格。
- 期限管理：監察並確保各項申報按時完成，以避免罰款。
- 與監管機關聯絡：作為公司註冊處及其他政府部門的聯絡窗口。
公司秘書的法定責任
公司秘書需要協助公司履行多項關鍵期限與義務，包括：
- 周年申報（NAR1）：必須於公司成立周年日後 42 天內遞交公司註冊處。
- 資料變更申報：董事／秘書（ND2A/ND2B）或註冊辦事處（NR1）的變更，須於 15 天內通知公司註冊處。
- 重要控制人登記冊（SCR）：公司必須在香港備存 SCR，並委任可供執法人員查詢的「指定代表」。
公司秘書服務收費
公司秘書服務方案一般包含公司秘書的委任，以及一系列年度合規工作的處理。
- 開公司+公司秘書委任：HK$800 起（不含政府費用），包括一年期公司秘書委任及基本合規監察。
- 開公司+虛擬辦公室方案（註冊辦事處 + 郵件轉寄）：HK$1,000 起。
- 開公司組合方案（公司秘書 + 註冊辦事處）：約 HK$1,800 起。
- 附加服務（常見收費）：
- 指定代表委任：HK$1,000
- 銀行開戶轉介：HK$1,000起
- 綠盒（公司套裝）：HK$500
如需服務與方案的完整清單，請參閱我們的公司秘書服務頁面。
結語
為任何在香港營運的公司，選擇合適的公司秘書是關鍵一步。這不僅是法律形式，更是企業管治的核心，能協助你準時完成法定申報並避免昂貴的罰款。專業可靠的合作夥伴可為你處理繁複的合規工作，讓你專注於業務增長。
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FAQ
1. 在香港是否法定需要公司秘書？
是。所有在香港註冊成立的公司，依法須委任公司秘書以確保履行法定要求。
2. 只有一名董事時，可否同時擔任公司秘書？
不可以。若公司只有單一董事，該名董事不可兼任公司秘書，以維持職能分離。
3. 若公司秘書是法人，是否有額外要求？
有。法人公司秘書必須在香港設有據點，且除非其為執業會計師（CPA）或法律專業人士，否則須持有有效 TCSP 牌照。
4. 若錯過周年申報期限會怎樣？
逾期遞交周年申報（NAR1）會被罰款，且金額會隨時間增加。準時費用為 HK$105，但視逾期長短可級距上升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610 或 HK$3,480。
5. 誰負責保存 SCR？誰可擔任指定代表？
公司必須在香港備存重要控制人登記冊（SCR）。指定代表負責協助執法人員查詢，可由在港的董事、僱員或股東擔任，或由持牌專業人士（如 TCSP）出任。
6. 公司秘書公司會代辦商業登記續牌嗎？
多數會把商業登記（BR）續期納入服務範圍，但政府的續期費用需另行由客戶支付：一 年期 HK$2,200、三年期 HK$6,020。
